會議租車需要注意哪些?會計交通的保障應(yīng)引起我們的重視,否則會干擾會計的正;顒,甚至導(dǎo)致開不成會的嚴(yán)重后果。若會議距離會場比較遠,一定要有車輛接送參加會議的代表,要盡可能的去組織足夠的車輛,從而保證會議的需要。那么會議租車需要注意什么細(xì)節(jié)。
。ㄒ唬┳廛囍耙攘私庀胱獾能囆托阅埽瑑r格及租車所需證件。
。ǘ╇娫掝A(yù)訂的時候需要留下詳細(xì)的相關(guān)信息,已備不時之需。
。ㄈ╊A(yù)訂最好是能夠提前一至兩天,預(yù)訂周末的車輛需要提前2-3天。
(四)用車的天數(shù)應(yīng)該定為最少的天數(shù),如果不夠用要提前在還車時間之前電話續(xù)租。
(五)提車的時候,需要帶全全部證件,大部分證件都要原件。
。┖炗喓贤耙屑(xì)瀏覽合同內(nèi)容,再簽字。
(七)發(fā)車和還車驗車的時候都要仔細(xì)的查看清楚,確認(rèn)無誤后再簽署單據(jù)。
。ò耍{駛車輛時注意安全行使。
。ň牛┤绻坏┌l(fā)生事故,必須盡快的通知相關(guān)聯(lián)的部門,要有交警的事故判定書或者是安委會的證明,這兩樣是保險理賠中必須的證明,保險一定要在第一時間內(nèi)進行通知,不可以超過二十四小時以上。
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